01Kto jest administratorem Twoich danych
Stronę cpgg.pl prowadzą wspólnie przedstawiciele Centrum Psychoterapii Gestalt w Gdyni. Centrum nie jest odrębną firmą – dlatego administratorami danych zbieranych przez stronę są współadministratorzy (art. 26 RODO):
Adres do korespondencji: Centrum Psychoterapii Gestalt, ul. 10 Lutego 25 m. 4, Gdynia.
Współadministratorzy uzgodnili między sobą, że wspólnie odpowiadają za dane zbierane przez stronę (formularze, zapisy, newsletter), a w sprawie swoich danych możesz zwrócić się do każdego z nich albo na wspólny adres e-mail centrum – Twoja wiadomość zostanie obsłużona niezależnie od tego, do kogo trafi.
Jeśli warsztat lub wydarzenie organizuje u nas inna osoba albo inny podmiot (np. warsztat autorski w wynajętej sali), administratorem danych uczestników jest ten organizator – informujemy o tym przy zapisach na takie wydarzenie.
02Kontakt w sprawie danych osobowych
- e-mail: kontakt@cpgg.pl
- telefon: Asia – 534 060 689, Paweł – 514 407 411
- listownie: ul. 10 Lutego 25 m. 4, Gdynia
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych – nie mamy takiego obowiązku.
03Po co zbieramy dane i na jakiej podstawie
Zbieramy tylko te dane, które są potrzebne w danej sytuacji. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie będziemy mogli np. odpowiedzieć na wiadomość albo zapisać Cię na warsztat.
Formularz kontaktowy, e-mail i telefon
Dane: imię, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, temat i treść wiadomości. Cel: odpowiedź na Twoje pytanie i dalsza korespondencja. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli udzielenie odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeśli pytasz o udział w naszej ofercie – podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Zapisy na warsztaty i grupy
Dane: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, a gdy to potrzebne – dane do rachunku lub faktury oraz informacja o wpłacie. Cel: przyjęcie zgłoszenia, kontakt w sprawach organizacyjnych, przeprowadzenie warsztatu i rozliczenie. Podstawa: zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie dokumentów księgowych – obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane uczestników są udostępniane prowadzącym dany warsztat – tylko w zakresie potrzebnym do jego przeprowadzenia.
Newsletter i informacje o wydarzeniach
Dane: adres e-mail, opcjonalnie imię. Cel: wysyłanie informacji o warsztatach, grupach i wydarzeniach centrum. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz ją wycofać w każdej chwili – linkiem w każdej wiadomości albo pisząc do nas. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszej wysyłki.
Prowadzący warsztaty i członkowie zespołu
Na stronie publikujemy imiona i nazwiska, zdjęcia, krótkie opisy zawodowe i dane kontaktowe terapeutów oraz prowadzących warsztaty. Robimy to na podstawie zgody tych osób lub umowy o współpracy (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO). Każda z tych osób może poprosić o zmianę lub usunięcie swoich danych ze strony.
Współpraca, wynajem gabinetu i sali
Dane osób zainteresowanych współpracą (imię i nazwisko, kontakt, informacje o kwalifikacjach) przetwarzamy, żeby odpowiedzieć na zgłoszenie i przygotować umowę (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
Dochodzenie roszczeń
W razie sporu możemy przetwarzać dane w zakresie potrzebnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji i nie profilujemy Cię.
04Dane o zdrowiu i psychoterapia
Prosimy, nie wpisuj informacji o swoim zdrowiu w formularzach na tej stronie ani w zapisach na warsztaty. Do kontaktu i zapisów nie są potrzebne.
Strona nie służy do prowadzenia psychoterapii. Dane związane z konsultacjami i psychoterapią – w tym informacje o zdrowiu – przetwarza wyłącznie terapeuta, z którym pracujesz, jako odrębny administrator, na zasadach tajemnicy zawodowej. Szczegóły przekaże Ci on przed rozpoczęciem współpracy.
Jeśli mimo naszej prośby prześlesz nam takie informacje, wykorzystamy je wyłącznie do odpowiedzi i nie będziemy ich dalej przechowywać dłużej, niż to konieczne.
05Jak długo przechowujemy dane
- Wiadomości i korespondencja – do zakończenia sprawy, a potem maksymalnie 12 miesięcy, chyba że wcześniej zgłosisz sprzeciw.
- Zapisy na warsztaty – przez czas przygotowania i trwania warsztatu oraz rozliczenia, a następnie do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dokumenty księgowe – przez 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Newsletter – do wycofania zgody.
- Dane prowadzących na stronie – przez czas współpracy lub do wycofania zgody.
06Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych. Mogą je otrzymać tylko podmioty, które pomagają nam prowadzić stronę i działalność, wyłącznie w niezbędnym zakresie i na podstawie umów:
- dostawca hostingu, poczty e-mail i narzędzia do newslettera (Hostinger),
- biuro rachunkowe i dostawcy usług płatniczych lub bank – przy rozliczeniach,
- prowadzący dany warsztat, w tym współpracujący z nami terapeuci z zespołu in2me – w zakresie potrzebnym do jego przeprowadzenia,
- organy publiczne – gdy wymaga tego prawo.
Umawianie wizyt u terapeutów odbywa się przez serwis TwojPsycholog.pl. Gdy z niego korzystasz, Twoje dane przetwarza ten serwis oraz wybrany terapeuta – na zasadach opisanych w regulaminie i polityce prywatności TwojPsycholog.pl.
Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli któryś z dostawców korzysta z podwykonawców spoza EOG, dzieje się to na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej lub decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony.
07Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.
Żeby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@cpgg.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
09Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania strony – np. gdy dodajemy nowe formularze lub narzędzia. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data na górze pokazuje, od kiedy obowiązuje.